员工推荐计划的8个步骤

 作为人力资源专业人士，你可能已经意识到使用员工推荐计划带来的好处。它不仅可以通过简化招聘工作来节省时间和金钱，它还可以大大提高新员工的质量和保留率。根据LinkedIn的数据，雇用员工推荐的候选人平均需要29天。

 一、什么是员工推荐计划？

 员工推荐计划是一种人力资源策略，鼓励员工推荐他们认识的合格个人担任公司内的空缺职位。

 公司推荐计划的工作原理是，当员工推荐的候选人被成功录用时，他们会向他们提供奖励。奖励通常会根据被推荐员工在公司的任期而增加，这种类型的推荐系统确保员工有动力推荐一流的候选人，而不仅仅是寻找工作的朋友或家人。

 员工可以通过推荐已经在公司工作的个人担任特定职位来进行内部推荐。或者，他们可以推荐目前未受雇于该组织但非常适合该职位的候选人。

 二、员工推荐计划的好处

 据《福布斯》报道，与非推荐相比，推荐的合格候选人增加了70%，这些计划可以加快招聘流程，节省招聘代理成本，并将员工流失率降低15%。

 让我们进一步分解员工推荐的好处。

 三、如何设计和实施员工推荐计划

 要设计和实施有效的员工推荐计划，请按照下列步骤操作：

 第1步：定义计划的目标

 明确确定你通过该计划实现的目标，它会专注于收集各种角色或特定职位的推荐吗？有一个明确的结局可以增强对项目愿景的沟通。

 第2步：确定程序的结构

 员工推荐计划的范围可以从非正式聚会到专门的内部提交和跟踪平台，选择最适合你公司需求的格式。

 第3步：为员工创造诱人的激励措施

 一旦确定了该计划的工作和目标，请考虑什么会激励员工参与，选项包括现金奖金、特殊膳食、额外的休假时间、公司装备，甚至是公司支付的独特体验，还值得考虑基于员工任期的分层奖励结构。

 第4步：制定必要的程序表格

 通过创建专用网站、起草电子邮件模板、安排会议或使你的计划栩栩如生的任何其他方式，将你的计划转化为行动。

 第5步：正式化流程以最大程度地减少偏差

 员工推荐计划可能会在招聘过程中无意中引入偏见，花时间仔细审查并确保整个过程是公平公正的。

 第6步：将计划传达给所有员工

 至关重要的是，员工必须了解该计划的存在才能有效，考虑将其集成到入职流程或其他公司范围的沟通中。

 第7步：不断向员工推广该计划

 定期提醒员工该计划的可用性和福利，寻找创造性的方法来确保定期和一致地传达有关该计划的信息。

 第8步：建立跟踪计划有效性的方法

 与任何项目一样，监控进度和价值至关重要，确定你将如何衡量计划的成功，并确定可能需要调整的领域。

 四、人力资源部门应遵循的最佳实践

 虽然实施员工推荐计划有几个优点，但也有一些潜在的缺点。例如，仅仅依靠内部网络会导致工作场所缺乏多样性。因此，人力资源部门必须仔细监督流程并主动缓解此类担忧。以下是一些建议，以增强你的员工推荐计划：

 1、制定全面的员工推荐计划政策：拥有明确的结构可以增强计划的有效性，当招聘人员和推荐人都有明确的指导方针时，可以始终如一地实现预期的结果。

 2、利用招聘软件：虽然员工推荐计划依赖于人际关系，但利用在线工具可以简化流程，这些平台可以更好地跟踪申请人，并促进与所有相关方的沟通。

 3、提供有关最佳推荐实践的培训：让员工参与进来对于该计划的成功至关重要，定期研讨会可以提高对该计划的认识，并教育员工他们应该向公司推荐什么样的人。

 4、强调多样性和包容性：多元化的工作场所可以培养力量和创新。根据研究，拥有多元化员工队伍的公司获得可观财务收益的可能性要高出35%。在整个员工推荐计划中优先考虑多样性和包容性势在必行。例如，英特尔将推荐来自代表性不足群体的人的奖金翻了一番。

 5、监控和评估结果：为确保该计划的有效性，请密切监控其结果，跟踪被推荐员工的进度和成功可以提供有价值的见解，并帮助确定需要改进的领域。

 员工推荐计划是吸引优秀求职者的绝佳方式。研究表明，被推荐的员工往往更有资格，在工作岗位上停留的时间更长，并且更适合文化，这些计划还可以降低招聘成本和招聘某人担任某个职位所需的时间。

稿件来源：人力资源方法论

稿件链接：https://mp.weixin.qq.com/s/3SDlLzPLBqg2swypLMROXg

责任编辑：刘君

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